Planuj, kontroluj, optymalizuj – przesłanie na 2016 rok- Aleksandra Jarmużek

Planuj, kontroluj, optymalizuj – przesłanie na 2016 rok- Aleksandra Jarmużek

Planuj, kontroluj, optymalizuj – przesłanie na 2016 rok- Aleksandra Jarmużek

700 money-finance-bills-bank-notes

Święta minęły i jak widać po wszystkich mediach społecznościowych – nastało szaleństwo podsumowań starego roku i planowania nowego. To taki symboliczny moment kiedy zaczynamy marzenia przekuwać w cele i rozkładać je na drobne, by móc wytrwać w ich realizacji, a nie poddać się pod koniec stycznia… Jako, że materiałów dotyczących planowania na nowy rok – zarówno celów jak i postanowień w życiu prywatnym i zawodowym w tej chwili jest ogrom (ja zaczęłam od świetnego artykułu Magdy Rolnik) – nie będę pisać jak to robić. Poproszę Was tylko o to, byście planując rok 2016 – pamiętały o kontroli i optymalizacji.

Nie lubię słowa „kontrola” – włos mi się na głowie od niego jeży. Wolałabym mówić o „czuwaniu nad”, jednak obawiam się, że wyrażenie to nie niosłoby w sobie takiej siły i powagi, która się tej sferze biznesu jaki prowadzisz należy.

700 lights-train-keys-controls

Kontrola o której pisze – nie jest związana z kontrolą wykonywanych zadań, poleceń, umów – choć to także jest bardzo ważne. W tym artykule chciałabym Was uczulić na kontrolę inwestycji (szczególnie tych związanych z promocją biznesu), a także na ogólną kontrolę kosztów prowadzonej działalności. Bo Waszym celem – zakładam, że jest nie tylko utrzymanie się na powierzchni wody, ale nabranie wiatru w żagle i możliwość swobodnego żeglowania po morzu niezależności finansowej, czyli:

  1. Dodatni wynik finansowy
  2. Sukcesywne wzrosty przychodów i dochodów jednocześnie. Choć – nie ukrywam – wymarzoną sytuacją byłoby, gdyby przy już pokaźnym, nawet stałym poziomie przychodów – dochody szybowały w górę 😉

Z zawodu jestem księgową, jednak w tym zawodzie nie przepracowałam ani jednego dnia. I na tą chwilę jestem skłonna powiedzieć, że NIGDY (wiem, nie powinnam używać tego słowa) do tego nie dojdzie. Księgowość od samego początku prowadzi mi zaufane biuro rachunkowe. Jednak mimo że staram się jak mogę uniknąć dalszego siwienia – przyszedł moment, kiedy zdałam sobie sprawę, że gdzieś jednak muszę w te cyferki zaglądać – co więcej – KONTROLOWAĆ JE. Kiedy do tego doszłam? Wtedy, kiedy zorientowałam się, że dochód jaki osiągam powinien być wyższy. Zawsze powinien być wyższy 😉 Ale wtedy zaczął się robić podejrzanie niski… No więc usiadłam do znienawidzonych cyferek i… wyszło szydło z worka…

KONTROLA. Zdecydowanie tak – zestawienie comiesięcznych kosztów. Nawet jeśli ponoszone są jednorazowo raz w roku – rozbicie ich na obciążenie comiesięczne. Koszty bieżące (comiesięczne) prowadzenia działalności, inwestycji oraz przede wszystkim – koszty promocji. Zestawienie tego co miesiąc z przychodami. Co nam to daje?

  1. Obraz tego w jakim miejscu jesteśmy – jak wygląda stosunek kosztów do przychodów, jak się on kształtuje w ciągu roku – co szczególnie ważne jest aby wyodrębnić ewentualną sezonowość i w związku z nią zaplanować działania aktywizujące okresy słabsze przychodowo
  2. Informację, w którym miejscu generujemy zbyt wysokie koszty – co pozwala nam wdrożyć strategię ograniczania kosztów
  3. Możliwość optymalizacji kosztów – bo może można je poprzesuwać, coś połączyć i dzięki temu pomniejszyć koszty. Optymalizacja to jest to co zawsze gorąco polecam
  4. Możliwość trafniejszego zaplanowania form promocji – mając już jakieś doświadczenie i obraz kosztów oraz przychodów – wyraźnie widać, jakie formy promocji są najbardziej skuteczne, które działania mogły mieć największy wpływ na kształt i wysokość przychodów
  5. Także możliwość testowania form promocji – metodą prób i błędów. Oczywiście ostrożnego, jednak dającego już jakiś feedback.

To, co dla mnie jest najcenniejsze w kontroli o której piszę jest OBRAZ. Tego co robię i jakie to daje efekty. I nie chodzi tylko o przełożenie kosztów związanych z marketingiem na przychody i dochód – bo marketing to działanie długofalowe, a zmiana przychodów rozkłada się mocno w czasie. Chodzi o optymalizację kosztów, na które zwykle nie zwracamy uwagi. Był moment, kiedy stwierdziła, że koszty związane z telefonami komórkowymi udałoby się pomniejszych – trzeba tylko zadziałać. I okazało się, że z ok. 300zł miesięcznie – można je ograniczyć do ok 50-70zł. Jest o co walczyć – trzeba mieć tylko w jednym miejscu zebrane wszystkie koszty…

Zachęcam Was do kontrolowania – nawet jeśli tak jak ja – nie jesteście „cyferkowe”. Wtedy tak naprawdę jesteście paniami swojego biznesu w pełnym tego słowa znaczeniu. Żeby Wam ułatwić – zaproponuję prosty arkusz kalkulacyjny, który będziesz mogła wykorzystać na potrzeby swojego biznesu – zakładając, że prowadzisz małą firmę. Mam nadzieję, że będzie on dla Was przydatny i pomoże Wam optymalizować koszty i działania w Nowym Roku :)

POBIERZ PREZENT  Szablon-analizy-przychodów-i-kosztów.xlsx (122 pobrania)

700 city-night-explosion-firework

W imieniu swoim oraz przecudownych babeczek: Natalii Bednarczyk, Jadwigi Korzeniewskiej, Magdaleny Rolnik, Małgorzaty Szychowskiej, Olgi Siekierskiej, Joanny Suchockiej – które przekazywały swoją bezcenną wiedzę a także tej, która nas zjednoczyła w jednym celu – by wspólnie działać – Vika Nova – chciałabym podziękować Wam za to, że z nami jesteście w Akademii Kreatorek :) Dla nas wszystkich był to wyjątkowy czas – przekazałyśmy Wam dużo wiedzy, ale także same wielu rzeczy się nauczyłyśmy – przede wszystkim o sobie i o współpracy, która zastąpiła rywalizację. I wiemy już, że współpraca daje zdecydowanie lepsze efekty niż udział w wyścigu o to kto będzie szybszy, a kto lepszy.

700 light-person-woman-fire

W Nowym Roku życzymy Wam szerokiego gestu w czynieniu planów i wytrwałości w realizacji planów. Czasu na własne przyjemności i nagradzanie się, ale i możliwości poszerzania horyzontów. Także z nami – a będziemy jako Akademia o Was dbać :)

Aleksandra Jarmużek

Aleksandra Jarmużek

Praktyk, marketingowiec, trener biznesu, altruistka, mama, partnerka, przyjaciółka i marzycielka,. Zafascynowana psychologią osobowości. Umiejętnie w razie potrzeby przełącza się między trybami: organizacja i kreatywność. Lubi i umie się dzielić wiedzą.

  • http://vikanova.co.uk/ Vika Nova

    Olu to bardzo hojny prezent taki kalkulator kosztów i przychodów i jak widać, ma dużą popularność. Prawie 30 pobrań i zaledwie 4 podziękowania :( Wierzę, że i tak do Ciebie wróci ze zdwojoną siłą, a ten kto bierze i nie potrafi nawet rzucić jednego „dzięki” daleko nie zajedzie, szczególnie w biznesowym świecie :) KARMA 😛

  • Aleksandra J.

    Najważniejsze, żeby to było przydatne! A to co robię to robię bo właśnie wierzę, ze to do mnie wroci☺wszystkiego dobrego w Nowym Roku!! :-)

All original content on these pages is fingerprinted and certified by Digiprove